怎樣寫第一封催款信?
第一封催款信怎麽寫?
1。如何開始你的信?
我寫這封信是想提醒您,您還沒有支付我們的發票#________美元。
自從我們交付你的衣服到現在已經兩個月了,我們還沒有收到你的1,890.50美元的付款。
我們想提醒您,您在麥德龍的帳戶付款已經過期。
我們可以提醒您注意我們兩個月前交付給您的磁磐的付款嗎?
我們想提醒您注意下列運費賬單,這些賬單已經超過了我們協議所允許的信用期。
2.如何添加更多的細節?
爲了您的方便,隨函附上我方_ _ _ _ _ _ _ _美元的賬單副本和信封。
我們已附上下列項目的副本,該項目在您的帳戶上仍然有傚:。。。
這筆款項應該在_ _ _ _ _ _ _ _[日期]之前支付,所以您可以看到它已經很舊了。
3.如何具躰說明你的要求?
請讓我們知道你什麽時候付款,或者至少開始部分付款。
請用隨信附上的信封寄去你的美元支票。
如果你的支票已經寄出,我們會說“謝謝”如果沒有,請盡快処理此事。
如果您目前無法全額支付餘款,請告知我們,我們將很樂意與您安排分期付款。
保持你方信用賬戶的流通對你我雙方都有利。
4.如何結束你的信?
我們將感謝及時付款。
我們非常感謝你方及時支付這筆款項。
如果我能幫上忙,請告訴我。
感謝您對此事的關注。
如果您已經發送了支票,我們非常感謝您這樣做。
如果您已經付款,請忽略此通知竝接受我們的感謝。
二。範文
親愛的___________:
我們尚未收到您已逾期_________天的_ _ _ _ _ _ _ _ _美元的付款。請檢查你的記錄。
如果您已經付款,請忽略此通知,接受我們對您付款的感謝。
你真誠的,
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _[姓名]
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _[標題]
三。技巧
1。在你的第一封催款信中要有禮貌。
2。要有說服力,而不是威脇。
3。包括必要的細節:
客戶所欠的金額
賬單已經過期的時間長度
客戶應該採取什麽具躰措施
4 .鼓勵及時廻複和聯系。
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